展臺(tái)搭建如何保障時(shí)間進(jìn)度？展覽十余年的展臺(tái)搭建經(jīng)驗(yàn)，我們認(rèn)為時(shí)間的控制是非常的嚴(yán)格。
由主辦方提供的搭建時(shí)間的長(zhǎng)短可以被認(rèn)為是最直接影響搭建進(jìn)度的因素。首先我們可以把主辦方規(guī)定的搭建時(shí)間分成3種，一種是常規(guī)時(shí)限，連同搭建和布展一共3天。這個(gè)時(shí)限在全世界范圍內(nèi)使用最多也最普遍。換句話說(shuō)，一個(gè)普通的90平方米以內(nèi)的特裝展臺(tái)在這個(gè)時(shí)間里完全可以保質(zhì)保量地完成。另一種我們可以稱為超長(zhǎng)時(shí)限，4天或4天以上都可以歸在此列。最后有一種就是超短時(shí)限，指3天以下的搭建時(shí)間，最極端的是搭建和布展加起來(lái)用1天時(shí)間，相對(duì)更普遍些的是兩天。
就以往的搭建實(shí)踐來(lái)看，在美國(guó)、德國(guó)、荷蘭和巴西等國(guó)家舉辦的很多項(xiàng)目上主辦方往往提供非常充足的搭建時(shí)間，從4天到6天甚至更長(zhǎng)。很少出現(xiàn)因?yàn)榇罱〞r(shí)間緊張而導(dǎo)致展臺(tái)趕工的情況，除非是搭建商本身承接的項(xiàng)目過(guò)多而造成人手安排跟不上。比如荷蘭的ISE，新加坡的廣播通信展前后有6天的搭建時(shí)間，搭建商可以根據(jù)自身的能力靈活安排入場(chǎng)時(shí)間，以保證工期和成本都能兼顧。
與之相反，某些展覽項(xiàng)目的主辦方提供超短搭建時(shí)間，究其原因無(wú)非有以下幾種：展覽規(guī)模不大，不必要提供過(guò)長(zhǎng)的搭建時(shí)間；展館檔期非常緊張，沒(méi)有更合適的展覽時(shí)段使得必須要求搭建和撤展在一個(gè)非常緊湊的時(shí)段內(nèi)完成；主辦方不愿意多花費(fèi)場(chǎng)地租金，因此選擇了壓縮搭建時(shí)間來(lái)節(jié)省成本。這種超短搭建時(shí)限在印度經(jīng)常會(huì)發(fā)生，很多項(xiàng)目從頭到尾只有整48小時(shí)，以至于有一種錯(cuò)覺(jué)認(rèn)為印度的大多數(shù)展覽項(xiàng)目搭建時(shí)間都是2天。
主辦方制定該時(shí)限的長(zhǎng)短大多是考慮一個(gè)普遍情況，一般發(fā)生在展覽項(xiàng)目初創(chuàng)階段，原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)檎褂[規(guī)模比較小。當(dāng)項(xiàng)目在擴(kuò)張階段，主辦方有時(shí)也可能會(huì)忽略這個(gè)問(wèn)題或者是反應(yīng)滯后。因?yàn)榧偃鐝淖畛醯囊粋�(gè)展館擴(kuò)張到3個(gè)展館規(guī)模，特裝企業(yè)從無(wú)到有再到大面積展臺(tái)的逐漸增加，主辦方很難特別注意到其中某個(gè)展商的展臺(tái)搭建可能會(huì)需要更長(zhǎng)的時(shí)間。只有當(dāng)這樣的特裝越來(lái)越多并成為一個(gè)新常態(tài)，甚至有些展臺(tái)盡全力搭建后仍出現(xiàn)開(kāi)展后無(wú)法交付使用，主辦方才可能會(huì)調(diào)整這個(gè)搭建時(shí)間的長(zhǎng)度。
